Marketingagentur Kosten: Stundensatz, Retainer oder Projektpreis? So findest du das passende Modell

Eine Marketingagentur kann nach Stunden abrechnen, nach Monatspauschale oder nach Projekt. Alle drei Modelle sind seriös. Alle drei können dich aber teuer zu stehen kommen, wenn sie nicht zu deiner Aufgabe passen. Die Frage „Was kostet eine Marketingagentur?“ lässt sich deshalb erst beantworten, wenn du weißt, was du eigentlich einkaufst.

Die drei Preismodelle im Überblick

Stundensatz: Aufwand nach Zeit

Der Stundensatz liegt bei Agenturen in Deutschland laut gängigen Marktübersichten häufig zwischen etwa 60 und 200 Euro. Die Spanne ist breit, weil Rolle und Erfahrung stark variieren: Ein Junior-Grafiker kostet weniger als eine strategische Beratung.

• Passt bei: kleinen Einzelaufgaben, Support, Anpassungen, unklarem Umfang.
• Risiko: Du trägst das Mengenrisiko. Je unklarer das Briefing, desto offener der Endbetrag.

Retainer: laufende Betreuung zum Festpreis

Beim Retainer zahlst du monatlich für ein vereinbartes Leistungspaket, etwa Social-Media-Betreuung, Content-Produktion oder SEO. Verbreitete Marktangaben für kleine Unternehmen beginnen im Bereich von rund 1.000 bis 2.500 Euro im Monat, nach oben ist die Skala offen. Wichtig ist nicht die Zahl, sondern was darin steckt.

• Passt bei: Aufgaben, die dauerhaft laufen und Kontinuität brauchen.
• Risiko: Ein Paket ohne klare Leistungsbeschreibung. Frage immer nach Stundenkontingent, Anzahl der Beiträge oder Videos, Reporting und Laufzeit.

Projektpreis: ein Ergebnis zum festen Betrag

Beim Projektpreis kaufst du ein definiertes Ergebnis: eine Website, ein Corporate Design, eine Kampagne. Der Preis steht vorher fest, der Umfang auch.

• Passt bei: klar abgrenzbaren Vorhaben mit Anfang und Ende.
• Risiko: Änderungswünsche außerhalb des Umfangs werden extra berechnet. Prüfe, wie viele Korrekturschleifen enthalten sind.

Welches Modell für welche Aufgabe?

Was im Angebot stehen muss, damit du vergleichen kannst

1. Leistungsumfang in Zahlen: Wie viele Beiträge, Videos, Seiten, Korrekturschleifen?
2. Wer arbeitet an deinem Projekt? Strategie, Design und Umsetzung können im selben Team liegen oder auf Subunternehmer verteilt sein.
3. Nicht enthaltene Kosten: Werbebudget, Lizenzen für Fotos und Musik, Druckkosten.
4. Laufzeit und Kündigung: Sechs bis zwölf Monate sind bei Retainern üblich. Frage, was bei Unzufriedenheit passiert.
5. Reporting: Welche Zahlen bekommst du, wie oft, und was wird daraus entschieden?

Der Preis ist nicht der teuerste Teil

Der größte Kostenfaktor entsteht selten im Angebot, sondern in der Koordination. Wer Strategie, Design, Content und Webentwicklung bei vier Dienstleistern einkauft, zahlt vier Mal Abstimmung. Das ist ein Grund, warum viele KMU ihre Struktur überdenken, wie wir in Warum fünf gute Dienstleister trotzdem schlechtes Marketing ergeben können beschrieben haben. Wer vor der Frage Agentur oder Festanstellung steht, findet im Kostenvergleich Mitarbeiter oder Agentur eine Rechnung dazu.

Spielt der Standort eine Rolle?

Bei Beratung und Workshops hilft ein Team in deiner Nähe. Für Konzeption, Design und Produktion spielt der Sitz kaum eine Rolle. Wenn du eine Marketingagentur in Berlin suchst, achte deshalb weniger auf die Adresse und mehr darauf, ob das Team Erfahrung mit deiner Art von Aufgabe hat und im Gespräch konkret wird statt allgemein.

Häufige Fragen

Ist ein Retainer günstiger als Einzelaufträge?

Pro Leistung oft ja, weil die Agentur planbar auslasten kann. Er lohnt sich aber nur, wenn du das Kontingent tatsächlich abrufst.

Wie viel Marketingbudget sollte ich einplanen?

Das hängt von Umsatz, Branche und Ziel ab. Hilfreich ist, vom gewünschten Ergebnis aus zu rechnen, wie wir in diesem Beitrag zum Marketingbudget zeigen.

Wenn du ein konkretes Vorhaben im Kopf hast und wissen willst, welches Modell dafür passt, schreib uns kurz, worum es geht. Wir geben dir eine ehrliche Einschätzung, ob und wie wir helfen können: Kontakt aufnehmen. Unsere Leistungen im Überblick findest du hier.