Weihnachtsfeier oder Sommerfest: Wie aus dem Pflichttermin ein Markenerlebnis wird

Die Weihnachtsfeier ist in den meisten Unternehmen das am kurzfristigsten geplante Event des Jahres – und gleichzeitig fast das einzige, bei dem die komplette Belegschaft an einem Ort ist. Trotzdem läuft die Planung in vielen Firmen noch im November: Location anfragen, Catering bestellen, ein bisschen Deko, fertig. Das Ergebnis ist meistens solide, aber austauschbar. Und genau darin liegt die eigentlich interessante Frage: Was würde sich ändern, wenn man das Event so ernst nähme wie eine Kundenveranstaltung?

Warum der September der eigentliche Planungszeitpunkt ist

Gute Locations für Dezember sind oft schon im Spätsommer ausgebucht, besonders in Berlin, wo die Nachfrage nach Räumen für Firmenfeiern zwischen November und Mitte Dezember stark ansteigt. Wer erst im November plant, hat automatisch eine kleinere Auswahl und weniger Verhandlungsspielraum beim Preis. Wer dagegen im September oder Oktober startet, kann sich Zeit für ein Konzept nehmen, statt nur noch freie Termine abzutelefonieren.

Der Unterschied zwischen einer Feier und einem Markenerlebnis

Eine Weihnachtsfeier mit Buffet, Musik und ein paar Reden ist in erster Linie ein Dankeschön – nicht falsch, aber auch nicht besonders wirksam für alles, was über den Abend hinausgeht. Ein durchdachtes Jahresabschlussevent kann gleichzeitig mehrere Funktionen erfüllen: Es stärkt die interne Bindung, liefert Fotos und kurze Video-Schnipsel für Social-Media-Kanäle und Recruiting, und es zeigt neuen wie alten Mitarbeitenden, wie die Marke tickt, wenn sie einmal nicht im Kundenauftrag auftritt. Das erfordert kein größeres Budget, sondern eine klarere Vorstellung davon, was der Abend eigentlich leisten soll.

Drei konkrete Stellschrauben

• Gastgeschenk statt Standard-Give-away: Ein durchdachtes, zur Marke passendes Give-away wird eher behalten und genutzt als ein 08/15-Kugelschreiber mit Logo-Aufdruck. Das gilt besonders, wenn Mitarbeitende das Stück auch privat tragen oder nutzen würden.
• Content mitdenken statt hinterher improvisieren: Eine kurze Fotobox, ein festgelegter Moment für ein Gruppenfoto oder eine mobile Kamera für O-Töne liefern Material, das sonst nach dem Event fehlt – vorausgesetzt, es ist vorher eingeplant und nicht spontan am Abend selbst.
• Ein Rahmenprogramm mit Bezug zur Marke statt generischer Unterhaltung: Ein Jahresrückblick, der tatsächliche Projekte zeigt, oder ein kleines Format, das zur eigenen Branche passt, wirkt persönlicher als austauschbares Standard-Entertainment.

Warum ein durchdachtes Event am Ende oft günstiger ist

Ohne klares Konzept entsteht häufig Scope Creep: noch eine Deko-Idee, noch ein Programmpunkt, noch ein zusätzliches Give-away – jedes für sich klein, in Summe aber teurer als ein von Anfang an klar geplantes Event mit denselben drei bis vier Elementen, die wirklich zur Marke passen. Wer schon einmal die Kosten- und Vertragsfaktoren bei der Location-Buchung unterschätzt hat, kennt diesen Effekt bereits aus einem anderen Blickwinkel.

Und selbst nach dem Event lohnt sich ein Blick zurück: woran sich erkennen lässt, ob ein Firmenevent wirklich erfolgreich war, gilt für die Weihnachtsfeier genauso wie für ein Kundenevent – nur, dass kaum jemand bei der internen Feier überhaupt danach fragt.

Wenn ihr die Weihnachtsfeier oder das nächste Sommerfest dieses Jahr nicht nur organisieren, sondern als Teil eurer Markenkommunikation planen wollt – von Konzept über passendes Merchandising bis zur Content-Produktion am Abend selbst – sprechen wir gerne frühzeitig darüber, bevor die guten Termine im Kalender weg sind.